Martin Ligocki, obchodní manažer PREMIUM Pojišťovny, a rizikový inženýr Tomáš Soukup vysvětlují, co by měla firma před nejvytíženější částí roku zkontrolovat v pojištění a provozu.
Plnější sklady potřebují odpovídající krytí
Hodnota zboží ve skladu může během roku výrazně kolísat. Před Vánoci je proto vhodné ověřit, zda pojištění odpovídá i nejvyšší očekávané hodnotě zásob.
„Pokud podnikatel plánuje výrazněji navýšit zásoby, měl by o tom včas informovat svého makléře. Pro posouzení potřebného krytí je důležité vědět, jakou hodnotu bude mít skladovaný majetek, kde bude uložený a jak dlouho zvýšený stav potrvá,“ říká Martin Ligocki.
U nových nebo dočasně pronajatých skladů je potřeba ověřit, zda jsou zahrnuté mezi sjednanými místy pojištění a za jakých podmínek. Pokud firma skladuje zboží jiných vlastníků, měla by se svým zprostředkovatelem pojištění projít i jeho pojistnou ochranu.
Nové uspořádání skladu přináší jiná rizika
S plnějšími sklady se mění i podmínky v provozu. Zboží přibývá v regálech, mění se skladovací výška a někdy vznikají dočasné odkládací plochy. Roli hraje i to, co firma skladuje, v jakých obalech a na jakých paletách. Tyto změny mohou ovlivnit požární riziko i účinnost stávající ochrany skladu.
„Při vánočním náporu je důležité předem určit, kde může být větší množství zboží bezpečně uložené. Volná plocha ještě nemusí být vhodným skladovacím místem. Uložené věci nesmí blokovat únikové cesty, přístup k hasicím přístrojům a hydrantům ani bránit uzavírání požárních dveří nebo omezovat účinnost sprinklerů,“ upozorňuje Tomáš Soukup.
Před navýšením kapacity proto dává smysl projít plánované změny a zhodnotit rizika s člověkem odpovědným za požární ochranu a bezpečnost. U významnějších změn může pomoci rizikový inženýr, který posoudí souvislosti mezi skladováním, technologiemi a ochranou celého provozu.
Ve špičce záleží na každodenních pravidlech
Delší směny a vyšší tempo kladou větší nároky na zaměstnance i techniku. Do provozu často přicházejí brigádníci nebo agenturní pracovníci. Jejich zaškolení by mělo zahrnovat i bezpečné používání zařízení, pravidla skladování a postup při mimořádné události.
Důležité jsou také údržba, pořádek, odstraňování obalového odpadu a bezpečné nabíjení manipulační techniky. Právě při nedostatku času může vzniknout provizorní řešení, které se postupně stane běžnou praxí.
„Rušnějšímu období roku je potřeba přizpůsobit organizaci práce i pravidelné kontroly provozu. Zaměstnanci včetně brigádníků by měli vědět, kdo odpovídá za kontrolu skladovacích ploch, komu hlásit závady a jak postupovat při poplachu,“ doplňuje Tomáš Soukup.
Co když se provoz zastaví právě těsně před Vánoci?
I krátká odstávka může zasáhnout do výsledku posledních měsíců roku. Požár nebo jiná škoda mohou zastavit výrobu či expedici právě ve chvíli, kdy firma potřebuje vyřídit nejvíce objednávek. Vedle obnovy majetku pak řeší nedodržené termíny a ztrátu zakázek.
„Pojištění přerušení provozu může firmě pomoci finančně překlenout dobu, kdy po kryté škodě nemůže vyrábět nebo expedovat. Vedle ušlého zisku může podle sjednaných podmínek pokrýt i fixní náklady, například nájem nebo mzdy. V období nejvyšší poptávky je proto důležité zohlednit očekávané výsledky podnikání a realisticky odhadnout dobu obnovy. Tu mohou prodloužit třeba dodací lhůty náhradního stroje nebo zajištění náhradních prostor, pokud jsou původní po škodě nepoužitelné,“ vysvětluje Martin Ligocki.
Při sjednání je proto potřeba se zprostředkovatelem pojištění projít, které příčiny výpadku smlouva kryje a na jak dlouhou dobu je ochrana nastavená. Současně má smysl připravit postup pro náhradní provoz, například expedici z jiného místa nebo využití záložního zařízení.
Pět otázek pro připravenou firmu
- Odpovídá pojištění maximální hodnotě majetku ve skladu?
- Jsou v něm zahrnuté všechny využívané prostory?
- Zůstává požární ochrana vhodná i po změnách ve skladování?
- Znají stálí i dočasní pracovníci bezpečnostní postupy?
- Má firma připravený postup pro výpadek klíčové části provozu?
V rámci příprav na vánoční sezonu proto myslete i na plnější sklady, větší nároky na provoz a dopad případné odstávky. Ověřte, zda těmto změnám odpovídá vaše pojištění, a s kolegy projděte připravenost provozu. Ať se před Vánoci můžete plně soustředit na vyřizování objednávek.